Návody··3 min

Čo je to ten Airtable?

Veľa z nás sa v práci stretáva s nekonečnými tabuľkami, dátami a manuálnymi procesmi, ktoré nás oberajú o čas a energiu. Čo ak existuje spôsob, ako tieto úlohy zefektívniť a dáta zorganizovať a tímovo zdieľať?

Čo je to ten Airtable?

Odpoveďou môže byť Airtable!

🛠 Čo je to ten Airtable?

Airtable je no-code nástroj na správu dát, ktorý kombinuje to najlepšie zo sveta tabuliek a databáz. Predstavte si Microsoft Excel, alebo Google Sheets, ale s množstvom ďalších funkcií, ktoré vám umožňujú lepšie vizualizovať, organizovať a hlavne zdieľať vaše dáta. V Airtable si môžete vytvoriť aplikáciu na mieru, od podpory projektového manažmentu, až po správu CRM alebo plánovanie marketingových kampaní.

🪄 Na čo konkrétne sa to dá použiť?

  • CRM aplikácia na mieru — pre potreby vás osobne, alebo potreby vášho tímu. Rozhodnete sa, aké údaje potrebujete zaznamenávať, a tie jednoducho zdieľate v rámci vášho tímu.
  • Systém na správu digitálnych aktív spoločnosti, alebo systém na prípravu a riadenie marketingovej komunikácie, alebo komunikácie na sociálnych sieťach.
  • Rezervačné a prihlasovacie systémy na mieru. Ako napríklad prihlasovací systém, ktorý sme vytvorili v spolupráci s IGRIC, najstarším udeľovaním audiovizuálnych cien na Slovensku.
  • Evidencia prístupových kartičiek, požičiavania notebookov alebo automobilov, evidencia došlej a odchádzajúcej pošty.
  • Tvorba individuálnych databáz — napríklad databáza zberateľských mincí s kompletnými údajmi a fotografiami.

🔍 Prečo práve Airtable?

  • Flexibilita a prispôsobivosť — Airtable je extrémne prispôsobivý. Môžete ho použiť na akýkoľvek projekt, od jednoduchej úlohy, až po komplexné projekty s viacerými úrovňami.
  • Jednoduché a intuitívne používanie — na rozdiel od tradičných databáz, Airtable je navrhnutý s ohľadom na používateľov a využíva intuitívne rozhranie. Funguje v každom prehliadači, ako aj samostatná aplikácia v počítači, tablete alebo v mobile.
  • Automatizácia a integrácia — Airtable sa jednoducho spája s ďalšími nástrojmi, ako sú Slack, Google Calendar, LinkedIn, Stripe, Dropbox, Mail a mnoho ďalších.
  • Vizuálne šablóny a zobrazenia — mriežka, kalendár, galéria, Kanban, časová osa. Šablóny si vyberiete priamo z knižnice, alebo si vytvoríte vlastnú.
  • A/B testovanie — vďaka jednoduchému používaniu a možnosti rýchlo robiť zmeny, si môžete A/B testovať rôzne varianty databáz.

🚀 A je tam aj nejaká umelá inteligencia?

V Airtable je implementovaná forma generatívnej umelej inteligencie pod názvom Airtable AI.

  • Airtable Cobuilder — prvú verziu aplikácie vytvoríte za pár minút pomocou textového popisu. Navrhnutú aplikáciu môžete ďalej upravovať.
  • Tvorba a úprava vzorcov — aj komplikované vzorce je možné vytvárať pomocou Airtable AI, pričom inštrukciu pre tvorbu vzorca môžete zadávať v slovenčine.
  • Tvorba obsahu — v databáze môžete mať pole, ktorého obsah viete vytvárať pomocou generatívnej AI. Napríklad preklady, sumarizácie mítingov, analýza sentimentu, popisy pracovných pozícií.
  • Vyhľadávanie dát — AI vie pomôcť pri vyhľadávaní hodnôt z prepojených polí — aplikácia vám ponúkne najprv najpravdepodobnejšie možnosti.
  • Sumarizácia komentárov — kedykoľvek môžete zosumarizovať celú komunikáciu používateľov k danému záznamu.

Komunikáciu a zadávanie pokynov pre AI v Airtable môžete robiť v angličtine, ale aj v slovenčine - Airtable AI vám bude rozumieť.

Hm, je to zadarmo? 🙈

Pre súkromné použitie a jednoduché firemné databázy je Airtable zadarmo, pri rozsiahlejších databázach bude nutné využitie plateného programu v rozsahu pár desiatok eur mesačne — závisí od počtu používateľov a objemu dát. Rozšírenia Airtable AI sú súčasťou platených služieb.

Tento článok čerpá z pôvodného zdroja.

Otvoriť pôvodný článok →